Als Maklerunternehmen sind wir uns des hohen Stellenwertes und Schutzes Ihrer persönlichen Daten bewusst. Wir verarbeiten diese daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen im Rahmen unserer unternehmerischen Tätigkeit der Immobilienvermittlung. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch mit „Daten“ bezeichnet) können Sie auf unserer Website abrufen. Die Firma Promegger Immobilien hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Webseite ist die Firma Promegger Immobilien. Im Fall von datenschutzrechtlichen Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]. Wir beantworten Ihnen hierzu gerne und kostenlos Ihre Fragen.

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten sammeln, verarbeiten, speichern und welchen Zweck dies erfüllt. Zu Ihren personenbezogenen Daten zählen jene Informationen, anhand dessen eine Person eindeutig identifizierbar ist wie Ihr Name, Anschrift, Telefonnummer, Ihre IP-Adresse oder Ihre Mailadresse. Wir erheben nur solche Daten, die für die unsere Leistungserbringung notwendig sind oder freiwillig zur Verfügung gestellt wurden wie beispielsweise durch Kontaktaufnahme.

1 KONTAKT

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Nutzungsdaten über Cookies (kleine Textdateien) protokolliert, sofern Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Cookies werden mit Hilfedes Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt und ermöglichen, dass Sie beim nächsten Besuch unserer Website wiedererkannt werden. Sie dienen internen, statistischen und systembezogenen Zwecken, um den effizienten Betrieb der Website nutzerfreundlich und leistungsstark zu optimieren. Wenn Sie die Nutzung von Cookies nicht erlauben, werden diese nicht abgelegt, allerdings kann hierdurch die Nutzung unserer Website eingeschränkt sein. Die Verwendung von Cookies basiert auf Freiwilligkeit, diese können jederzeit durch Systemeinstellungen in ihrem Browser gelöscht werden.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen freiwillig aufgrund eines Mandats/Anfrage oder Bestellung als Interessent, Kunde oder Abgeber zum Zwecke der Bearbeitung und Leistungserbringung zur Verfügung gestellt bekommen haben (Anfragen, Kontaktformular, E-Mail, Namen, Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Anhänge, etc.), werden von uns erfasst und während der Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung oder darüber hinaus aus steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 7 Jahre lang gespeichert. Daten, welche für deren Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und denen keine gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden gelöscht.

2 VERARBEITUNG

Sie haben keine Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch ohne Ihre Daten können wir Ihr Anliegen nicht bearbeiten und Ihnen keine Leistung erbringen: Wir erhalten Ihre Daten von Ihnen als Interessent, Abgeber oder Kunde. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen speichern wir Ihre Daten. Wenn Sie uns eine Anfrage stellen, werden Ihre Nutzerdaten zur Bearbeitung der Anfrage und zu möglichen Folgefragen gespeichert. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, hierzu gilt die Schriftform als vereinbart (z. B. E-Mail). Im Rahmen der vertraglichen Abwicklung werden Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen 7 Jahre lang gespeichert.

3 WEITERGABE AN DRITTE

Wir übermitteln nur jene personenbezogenen Daten an Dritte, die zur Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen notwendig sind und welche an wirtschaftstypische Dienstleister im Rahmen der Geschäftsabwicklung notwendig sind.

Hierzu zählen:

• Vertragserrichter

• Hausverwaltungen

• Behörden, Gerichte und Ämter

• Plattformen zur Vermittlung der Immobilie

• Energieversorger mit welchen unsere Kunden eine Vertragsbeziehung eingehen und im Zusammenhang der Objektübergabe/Objektrückstellung (Miete/Kauf)

• Banken (falls wir an Sie eine Überweisung in Auftrag geben)

• Versanddienstleister (falls wir an Sie versenden)

• Steuerberater (falls Sie in unserer Buchhaltung erfasst werden)

Außer den in Punkt 3 genannten Fällen stellen wir Ihre Daten ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis und Auftrag nicht zur Verfügung. EDV-Auftragsverarbeiter und externe Softwarepartner die für uns tätig sind, erhalten nur in geringst möglichem und allernötigstem Umfang Informationen über Ihre Daten.

4 SICHERHEIT IHRER DATEN

Wir aktualisieren ständig unsere technischen Sicherungsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigten Zugriffen von Dritten zu schützen (Firewalls, Verschlüsselungen, Zugriffsberechtigungen, etc.). Dennoch kann es nicht gänzlich ausgeschlossen werden, dass sich nicht autorisierte Personen „Hacker“ Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verschaffen. Für jegliche missbräuchliche Verwendung, welche von uns nicht schuldhaft verursacht wurde, übernehmen wir keine Haftung. Da eine absolute Sicherheit des E-Mail Verkehrs nicht gewährleistet werden kann, besteht immer die Möglichkeit, besonders sensible Daten auf dem Postweg zu versenden.

5 EINBINDUNG VON DIENSTLEISTUNGEN DRITTER

Innerhalb unserer Plattform bedienen wir uns Inhalts- und Serviceleistungen von Dritten. Wir verwenden GoogleMaps und binden deren Landkarten ein. IP-Adresse und Standortdaten können zu den verarbeiteten Daten der Nutzer gehören, diese werden allerdings in der Regel nur mit Ihrer Einwilligung erhoben. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy

6. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN CLICKSUITE.IO

Unsere Website verwendet ClickSuite.io, eine Marketing-Automatisierungs-Software der Firma Stoeckli Consulting GmbH, Rosenstrasse 9, 9630 Wattwil, CH. ClickSuite.io ist ein Softwareunternehmen aus der Schweiz. ClickSuite.io hilft uns, die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. ClickSuite.io verwendet zu diesem Zweck Cookies.

Bestimmte Nutzungsdaten werden mit Ihrer Person verknüpft (z.B. nach Eingabe in ein Registrierungsformular) und in unserem CRM gespeichert. Dies ermöglicht es uns, Ihnen auf Ihre Interessen zugeschnittene Informationen und Angebote zukommen zu lassen.

Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Server in den Vereinigten Staaten (USA) weitergeleitet werden. Das angemessene Schutzniveau wird dadurch hergestellt, dass die Datenverarbeitung von ClickSuite.io Leadconnector LLC am EU-US-Datenschutzschild-Abkommen teilnimmt und für dessen Einhaltung zertifiziert ist.

Wir nutzen ClickSuite.io, um Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Informationen und Angebote zukommen zu lassen. Dementsprechend haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6(1)(f) der GDPR an dieser Verarbeitung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der Nutzung von ClickSuite.io ist Art. 6 (1) f) GDPR.

Im Zusammenhang mit der Nutzung von ClickSuite.io speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es erforderlich ist, um Ihnen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Informationen und Angebote zukommen zu lassen.

Die Bereitstellung der über ClickSuite.io erhobenen personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen keine bedarfsgerechten Informationen und Angebote unterbreiten.

Weitere Informationen über die Verwendung von Daten durch ClickSuite.io finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von ClickSuite.io unter: https://ClickSuite.io/datenschutz.

Die Datenverarbeitung von ClickSuite.io im Hintergrund von Leadconnector LLC ist gemäss den Bedingungen des „EU-U.S. Privacy Shield Framework“ zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe-Datenschutzsiegel und dem „U.S.- Swiss Safe Harbor-Rahmenwerk.

6 IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Als Betroffener haben Sie das Recht auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Sie haben das Recht, in leicht verständlicher und transparenter Weise über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert zu werden. Zudem steht Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht zu, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt werden. Auch wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, haben Sie das Recht auf Widerruf und Widerspruch, sofern nicht unsere schutzwürdigen Interessen für die Verarbeitung überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung von unseren Rechtsansprüchen vonnöten ist.

Sofern Sie der Meinung sind, dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen. Jedoch würden wir es sehr begrüßen, wenn Sie alle datenschutzrechtlichen und datenschutzrelevanten Angelegenheiten vorher mit uns klären würden: Promegger Immobilien, [email protected], Innsbrucker Bundesstraße 73 in 5020 Salzburg. Es liegt uns sehr viel

daran, dass Ihre personenbezogenen Daten den bestmöglichen Schutz genießen und wir setzen alles daran, damit dies auch sichergestellt ist.

7 AKTUALISIERUNG

Im Zuge der Weiterentwicklung der technischen Möglichkeiten des Internets wird auch unsere Datenschutzerklärung laufend aktualisiert und überarbeitet. Bitte informierenSie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung auf unserer Homepage: www.promegger-immo.at

Letzte Aktualisierung: Stand Jänner 2025